Alertas Inteligentes: Notificações Automáticas de Vencimento

Pare de correr atrás de prazos e pendências.
Com os Alertas Inteligentes do PLANOCONTROL, sua empresa é avisada automaticamente sobre tudo que exige atenção — vencimento de NRs, certificados, ASO e documentos — antes que vire um problema. Notificações para colaborador, gestor e RH.

🚀 COMO FUNCIONAM OS ALERTAS INTELIGENTES

🔔 1. Monitoramento automático

O sistema acompanha continuamente:

Vencimentos de treinamentos

NRs e capacitações obrigatórias

Certificados e documentos

Validade sempre em dia

Exames ocupacionais (ASO)

Controle de prazos

Pendências de colaboradores

Acompanhamento individual

👉 Tudo em tempo real, sem necessidade de controle manual

⏱️ 2. Disparo automático de alertas

As notificações são enviadas de forma programada:

📩 60 dias antes
📩 30 dias antes
🚨 No vencimento
❌ Após vencido

👉 Você nunca mais perde um prazo importante

👥 3. Alertas para todos os responsáveis

O sistema envia notificações para:

Colaborador

Alerta direto no e-mail

Gestor direto

Acompanhamento da equipe

RH / Administrativo

Visão estratégica

👉 Responsabilidade compartilhada = menos falhas

📱 4. Multicanal (onde o usuário estiver)

Alertas podem ser enviados via:

E-mail

Notificações diretas

Painel do sistema

Alertas internos

Notificações internas

Push no sistema

👉 A informação chega no momento certo

⚠️ 5. Identificação de riscos

O sistema destaca automaticamente: itens próximos do vencimento, pendências críticas, colaboradores irregulares.

👉 Permite ação antes do problema acontecer

📊 6. Painel de alertas centralizado

Visualize tudo em um único lugar: alertas ativos, pendentes e resolvidos.

👉 Controle completo e organizado

💡 BENEFÍCIOS DO MÓDULO

  • Antecipação de problemas
  • Redução de riscos operacionais
  • Mais organização e controle
  • Menos dependência de pessoas
  • Aumento da eficiência da gestão
  • Mais segurança na operação
  • Redução de multas e autuações
  • Comunicação automática e rastreável

🚨 PROBLEMAS QUE VOCÊ ELIMINA

Esquecimento de vencimentos
Falta de comunicação interna
Ações feitas "em cima da hora"
Falhas humanas
Riscos de multas e não conformidades
Dependência de avisos manuais

🔥 DIFERENCIAIS DO PLANOCONTROL

🧠 Inteligência automática

O sistema entende o que precisa ser monitorado e age sozinho.

🔄 Alertas contínuos

Enquanto não for resolvido, o alerta continua ativo.

📊 Prioridade de risco

Diferencia o que é urgente do que é apenas informativo.

🔗 Integração total

Funciona conectado com treinamentos, vencimentos e colaboradores.

🎯 APLICAÇÕES PRÁTICAS

Controle de treinamentos obrigatórios (NRs)
Gestão de vencimentos de certificados
Monitoramento de documentos e ASO
Acompanhamento de pendências
Preparação para auditorias
Comunicação automática com equipes

❓ PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE ALERTAS INTELIGENTES

O que são alertas inteligentes?

Alertas inteligentes são notificações automáticas enviadas pelo sistema nos momentos certos, avisando sobre vencimentos de treinamentos, certificados, exames ocupacionais e documentos. Diferente de avisos manuais, eles são disparados automaticamente com base em prazos e regras definidas.

Como funcionam os alertas de vencimento do PLANOCONTROL?

O PLANOCONTROL monitora automaticamente todos os vencimentos e envia alertas programados 60, 30, 15 e 7 dias antes do prazo, além de alerta no dia do vencimento e após. As notificações são enviadas para o colaborador, o gestor direto e o RH.

Quais canais o PLANOCONTROL usa para enviar alertas?

O PLANOCONTROL envia alertas por e-mail e por notificações no painel do sistema. A empresa pode configurar quais canais deseja usar e quais destinatários devem receber cada tipo de alerta.

Posso personalizar os prazos e destinatários dos alertas?

Sim. O PLANOCONTROL permite configurar os prazos de aviso conforme a necessidade da empresa, escolher quais tipos de alertas ativar e definir quem deve receber cada notificação (colaborador, gestor, RH ou dono).

O PLANOCONTROL envia resumos periódicos de alertas?

Sim. Além dos alertas individuais de vencimento, o PLANOCONTROL pode enviar resumos diários ou semanais por e-mail, com o consolidado de pendências, vencimentos próximos e status geral de conformidade da empresa.

O que acontece se um alerta for ignorado?

Enquanto a pendência não for resolvida, o alerta continua ativo no painel. Após o vencimento, o sistema marca o item como crítico e envia notificações adicionais, garantindo que a pendência não passe despercebida.

📣 Deixe o sistema cuidar dos prazos enquanto você foca na operação!

Automatize seus alertas e antecipe problemas antes que eles aconteçam.

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